Piattaforma PIM
Thenar S.r.l.
PIM, ricerca avanzata, gestione delle tavole e import/export InDesign per i cataloghi prodotto.
Soluzione 03 / Digital Operations
Dati prodotto e contenuti tecnici
Una fonte governata per schede, lingue, asset e cataloghi. Non un altro file da aggiornare.
Schermata di progettoPerimetro reale
La frizione operativa
Una fonte governata per i contenuti tecnici, invece di dieci file che divergono.
Dati prodotto, asset, traduzioni e cataloghi sono duplicati tra file, ERP, PLM, CMS e persone. Ogni pubblicazione è un progetto manuale, ogni lingua in più moltiplica il lavoro, ogni errore arriva fino al cliente.
Ti riconosci in questi passaggi?
- Schede tecniche aggiornate in tre versioni diverse, nessuna completa
- Le traduzioni vivono in file separati e tornano indietro con ritardi
- I cataloghi sono montati a mano, con rilavorazioni a ogni aggiornamento
- Il sito mostra dati che non coincidono con quelli del commerciale
Prima / Dopo
Lo stesso lavoro. Un percorso diverso.
Il dopo è il flusso obiettivo: dati, regole e passaggi si validano nel pilot. Non una configurazione già pronta per ogni azienda.
- 01
Dato
OggiFile e fogli sparsi tra uffici e fornitori
Obiettivo / DatoUna fonte governata con workflow e completezza misurata
- 02
Traduzione
OggiScambio di file, versioni che divergono
Obiettivo / TraduzioneGestita in flusso, legata al dato di origine
- 03
Pubblicazione
OggiSito, listini e cataloghi aggiornati a mano, uno per uno
Obiettivo / PubblicazioneExport automatico a sito, e-commerce, XML e InDesign
- 04
Controllo
OggiErrori scoperti dai clienti o dal commerciale
Obiettivo / ControlloCompletezza e coerenza verificate prima della pubblicazione
Capacità e integrazione
Solo ciò che serve al tuo flusso.
Le capacità tQuadra sono una base di lavoro. In assessment separiamo riuso, configurazione e sviluppo specifico, con evidenze e limiti per ogni componente.
- PIM tecnico: dati prodotto, varianti, attributi
- Media e asset tecnici con versioni e permessi
- Workflow di approvazione e completezza
- Traduzioni integrate nel flusso di pubblicazione
- Export XML/ZIP e cataloghi InDesign
- CMS ed e-commerce alimentati dal PIM
- Ricerca tecnica sui contenuti pubblicati
La prima prova
Un pilot abbastanza piccolo da partire. Abbastanza reale da decidere.
Una categoria, due canali, due lingue e un output editoriale: il flusso completo dal dato alla pubblicazione, con tempi misurati.
Assessment, pilot e rollout sono decisioni distinte. Prima di estendere il perimetro verifichiamo integrazione, eccezioni, adozione e risultati rispetto alla baseline.
Definiamo il primo perimetroKPI da concordare, non risultati garantiti
Che cosa deve migliorare?
- Time-to-market di schede e cataloghi
- Completezza delle schede
- Errori sui contenuti pubblicati
- Ore manuali per aggiornamento
- Tempo di produzione del catalogo
- Riuso degli asset tra canali
Per ogni misura definiamo valore iniziale, fonte, periodo e responsabile. Se manca una baseline affidabile, il pilot comincia dalla raccolta dei dati.
Dal portfolio
Progetti reali. Perimetri precisi.
Leggi il caso
Multi-piattaforma post-vendita e App mobile
Valsir S.p.A.
PIM e gestione della documentazione condivisa con utenti interni ed esterni.
Le immagini documentano i perimetri descritti. Non implicano approvazione dell'intera piattaforma, risultati economici o prestazioni trasferibili a un nuovo progetto.
Domande di progetto
Prima della tecnologia, i vincoli.
Tempi e soluzioni si stimano dopo aver verificato dati, accessi, persone e dipendenze.
Abbiamo già un ERP con anagrafica prodotto: serve un PIM?
L'ERP governa codici e strutture, ma raramente gestisce bene ricchezza commerciale e tecnica multilingua multicanale. Il PIM completa il dato per la pubblicazione, mantenendo l'ERP master delle anagrafiche.
I cataloghi InDesign possono essere automatizzati?
Gli export verso InDesign sono parte del flusso previsto: layout, dati e traduzioni arrivano dalla fonte governata. La grafica resta personalizzabile, il dato non viene più rimontato a mano.
Quante lingue possiamo gestire?
Le lingue sono un flusso, non una eccezione: traduzioni, stato e pubblicazione sono governati per lingua. Il numero dipende dai vostri contenuti, non dallo strumento.
Chi carica i dati?
Chi governa il dato prodotto, con workflow e permessi definiti insieme. In assessment definiamo ruoli, responsabilità e controlli prima di attivare qualsiasi canale.
Quali controlli e supporto sono inclusi?
La copertura di ruoli, audit, autenticazione, backup e monitoraggio viene verificata per release e deployment. Ambienti, responsabilità, supporto, tempi di presa in carico ed eventuali SLA si definiscono nel progetto e nel contratto, non si deducono dal nome del modulo.
Come gestiamo migrazione e dipendenze future?
In assessment definiamo fonti master, dati da migrare, formati di export, accessi, documentazione e responsabilità delle estensioni. Le possibilità di portabilità e uscita dipendono da licenze, contratti e integrazioni: non promettiamo assenza di lock-in in assoluto.
Iniziamo dal tuo processo
Mettiamo il tuo processo sul tavolo.
Coinvolgi il responsabile operativo e IT. Partiamo da una difficoltà concreta per individuare dati, sistemi, rischi e il primo perimetro da approfondire.
30–45minuti / prima sessione